Jauhkan Dokumen Anda Under Control
Bagaimana musim pajak Anda pergi tahun ini? Sedang mempersiapkan pajak Anda mudah karena Anda hati-hati akan diatur segala sesuatu sepanjang tahun untuk menghindari pencarian panik Anda akan mengalami di masa lalu? Atau apakah Anda mengajukan perpanjangan karena Anda berharap bahwa pada bulan Oktober Anda akan dapat menemukan semua dokumentasi yang Anda butuhkan? catatan pajak Anda mungkin tidak menjadi satu-satunya kertas yang berantakan - berikut adalah beberapa tips untuk tetap di atas semua itu. Dan apakah itu musim gugur ini atau musim semi berikutnya, ini untuk membuat musim pajak berikutnya bebas stres.
Buat tempat untuk kertas yang masuk. Sebagai menggoda karena mungkin untuk menyerang backlog kertas pertama, memulai proyek pengorganisasian kertas Anda dengan mendirikan tempat untuk semua kertas baru untuk pergi - jika tumpukan Anda akan mendapatkan lebih berat segera setelah Anda membawa surat hari. Dimana dokumen Anda mengumpulkan sekarang - dapur atau meja makan ?; counter di mudroom itu? Membuat situs resmi mendarat dengan menetapkan sebuah wadah (keranjang, nampan dekoratif, atau di-kotak) sebagai tempat koleksi Anda. Masukan semua kertas masuk (surat, kertas sekolah anak-anak, penerimaan, dll) di tempat itu sampai Anda siap untuk bertindak di atasnya. Merasa lebih baik? Nikmati lega mengetahui bahwa tumpukan Anda tidak akan mendapatkan lebih besar karena Anda telah berasal gelombang tambahan baru.
Menciptakan sistem untuk kertas yang memerlukan tindakan. tumpukan kertas biasanya mewakili keputusan yang harus dibuat atau tindakan yang akan diambil. Misalnya, undangan untuk pesta memerlukan sejumlah keputusan dan tindakan: memutuskan apakah Anda akan menghadiri, RSVP, perhatikan acara di kalender, membeli hadiah. Wah, tak heran Anda telah melemparkannya ke tumpukan daripada bertindak di atasnya! Mendirikan tempat di dekat tempat Anda akan mengambil tindakan untuk mengumpulkan kertas-kertas yang sesuai: folder file untuk panggilan telepon di dekat telepon, keranjang di meja Anda untuk membayar tagihan, rak majalah di samping kursi yang nyaman untuk hal-hal untuk membaca - Anda mendapatkan ide. Menulis catatan di planner Anda untuk mengingatkan diri Anda untuk mengambil tindakan pada kertas-kertas ini setidaknya sekali seminggu (misalnya, membayar tagihan pada hari Sabtu).
Menciptakan sistem untuk kertas Anda perlu menjaga. Menyiapkan sistem penyimpanan untuk kertas yang tidak memerlukan keputusan lebih lanjut atau tindakan, serta surat-surat yang sendiri tidak akan memicu keputusan atau tindakan (mis, informasi tentang perjalanan yang akan datang, menu carryout). Anda mungkin ingin mendirikan sebuah lemari arsip atau berkas keranjang; pilihan lain mungkin untuk memindai dokumen dan menyimpannya secara elektronik. Sistem apapun yang Anda pilih, pastikan itu cukup nyaman bahwa Anda dapat dengan mudah menambahkan kertas baru ke sistem dan mengambil mereka ketika Anda membutuhkannya. Anda mungkin dapat menyimpan dokumen hukum dan pajak tua di sebuah kotak di rak karena Anda jarang akan merujuk kepada mereka, sementara perjalanan informasi dan carryout menu mungkin terbaik disimpan dalam map atau folder file berguna, dan dokumen Anda akan perlu untuk pajak tahun depan mungkin masuk ke file akordeon.
Menciptakan proses untuk pengupas bawah tumpukan. Memilih tumpukan untuk memulai dengan dan memutuskan tindakan selanjutnya untuk setiap selembar kertas di tumpukan, satu per satu. Sebagaimana mestinya, melemparkannya, daur ulang, rusak, atau mengintegrasikannya ke dalam tindakan atau sistem pengarsipan / penyimpanan. Tetap dengan satu tumpukan sampai Anda mendapatkan ke bawah - Anda akan menikmati menonton tumpukan menyusut, bahkan jika itu tidak hilang secepat seperti yang Anda inginkan.
Buat kebiasaan baik untuk menjaga sistem Anda. Daripada tanpa berpikir menempatkan selembar kertas tempat lama, tanyakan pada diri sendiri apa tindakan berikutnya adalah bahwa Anda perlu untuk mengambil itu, dan meletakkannya di tempat yang tepat sehingga Anda bergerak sepanjang perjalanannya. Mungkin diperlukan beberapa waktu untuk mengembangkan kebiasaan ini, sehingga membuat tanda atau menuliskan catatan di planner Anda untuk mengingatkan diri Anda untuk patroli ruang Anda sehari-hari dan kandang surat-surat patuh.
Buat tempat untuk kertas yang masuk. Sebagai menggoda karena mungkin untuk menyerang backlog kertas pertama, memulai proyek pengorganisasian kertas Anda dengan mendirikan tempat untuk semua kertas baru untuk pergi - jika tumpukan Anda akan mendapatkan lebih berat segera setelah Anda membawa surat hari. Dimana dokumen Anda mengumpulkan sekarang - dapur atau meja makan ?; counter di mudroom itu? Membuat situs resmi mendarat dengan menetapkan sebuah wadah (keranjang, nampan dekoratif, atau di-kotak) sebagai tempat koleksi Anda. Masukan semua kertas masuk (surat, kertas sekolah anak-anak, penerimaan, dll) di tempat itu sampai Anda siap untuk bertindak di atasnya. Merasa lebih baik? Nikmati lega mengetahui bahwa tumpukan Anda tidak akan mendapatkan lebih besar karena Anda telah berasal gelombang tambahan baru.
Menciptakan sistem untuk kertas yang memerlukan tindakan. tumpukan kertas biasanya mewakili keputusan yang harus dibuat atau tindakan yang akan diambil. Misalnya, undangan untuk pesta memerlukan sejumlah keputusan dan tindakan: memutuskan apakah Anda akan menghadiri, RSVP, perhatikan acara di kalender, membeli hadiah. Wah, tak heran Anda telah melemparkannya ke tumpukan daripada bertindak di atasnya! Mendirikan tempat di dekat tempat Anda akan mengambil tindakan untuk mengumpulkan kertas-kertas yang sesuai: folder file untuk panggilan telepon di dekat telepon, keranjang di meja Anda untuk membayar tagihan, rak majalah di samping kursi yang nyaman untuk hal-hal untuk membaca - Anda mendapatkan ide. Menulis catatan di planner Anda untuk mengingatkan diri Anda untuk mengambil tindakan pada kertas-kertas ini setidaknya sekali seminggu (misalnya, membayar tagihan pada hari Sabtu).
Menciptakan sistem untuk kertas Anda perlu menjaga. Menyiapkan sistem penyimpanan untuk kertas yang tidak memerlukan keputusan lebih lanjut atau tindakan, serta surat-surat yang sendiri tidak akan memicu keputusan atau tindakan (mis, informasi tentang perjalanan yang akan datang, menu carryout). Anda mungkin ingin mendirikan sebuah lemari arsip atau berkas keranjang; pilihan lain mungkin untuk memindai dokumen dan menyimpannya secara elektronik. Sistem apapun yang Anda pilih, pastikan itu cukup nyaman bahwa Anda dapat dengan mudah menambahkan kertas baru ke sistem dan mengambil mereka ketika Anda membutuhkannya. Anda mungkin dapat menyimpan dokumen hukum dan pajak tua di sebuah kotak di rak karena Anda jarang akan merujuk kepada mereka, sementara perjalanan informasi dan carryout menu mungkin terbaik disimpan dalam map atau folder file berguna, dan dokumen Anda akan perlu untuk pajak tahun depan mungkin masuk ke file akordeon.
Menciptakan proses untuk pengupas bawah tumpukan. Memilih tumpukan untuk memulai dengan dan memutuskan tindakan selanjutnya untuk setiap selembar kertas di tumpukan, satu per satu. Sebagaimana mestinya, melemparkannya, daur ulang, rusak, atau mengintegrasikannya ke dalam tindakan atau sistem pengarsipan / penyimpanan. Tetap dengan satu tumpukan sampai Anda mendapatkan ke bawah - Anda akan menikmati menonton tumpukan menyusut, bahkan jika itu tidak hilang secepat seperti yang Anda inginkan.
Buat kebiasaan baik untuk menjaga sistem Anda. Daripada tanpa berpikir menempatkan selembar kertas tempat lama, tanyakan pada diri sendiri apa tindakan berikutnya adalah bahwa Anda perlu untuk mengambil itu, dan meletakkannya di tempat yang tepat sehingga Anda bergerak sepanjang perjalanannya. Mungkin diperlukan beberapa waktu untuk mengembangkan kebiasaan ini, sehingga membuat tanda atau menuliskan catatan di planner Anda untuk mengingatkan diri Anda untuk patroli ruang Anda sehari-hari dan kandang surat-surat patuh.
Komentar
Posting Komentar